Créer une liste de prix en ligne sur Excel : comment établir un calcul de prix

Mettre ta liste de prix Excel en ligne, c'est bien plus que simplement publier un fichier sur ton site web. Les clients n'ont pas envie de fouiller entre les onglets et les colonnes de tailles. Ils veulent choisir leur taille et leurs options, et voir tout de suite combien ça coûte.

La méthode pratique est simple : identifie dans ta liste de prix les éléments qui déterminent le prix, transforme-les en règles ou formules de prix claires, puis vérifie que chaque combinaison possible a bien un prix. Ainsi, ton fichier Excel devient la base d'un calcul de prix en ligne, au lieu d'un calcul fastidieux à refaire pour chaque demande.

Quels sont les choix qui déterminent le prix dans ta liste de prix Excel ?

Ne commence pas par reprendre toutes les informations de ton fichier. Regarde d’abord quelles données font réellement varier le montant. Pour les produits sur mesure, il s’agit souvent des dimensions, des matériaux, de la finition et des options supplémentaires.

Une véranda en est un bon exemple. Le prix de base peut dépendre de la largeur, de la profondeur et du matériau du toit. Les parois latérales, la protection solaire, l’éclairage et le montage s’ajoutent à cela en tant que postes distincts. En général, un visiteur n’a pas besoin de voir une remarque destinée à l’installateur ou un code fournisseur interne.

Commence par mettre sur papier les choix qui déterminent le prix. Fais en sorte que ce soit clair :

• Dimensions : par exemple, largeur, profondeur, surface ou quantité.
• Finitions : matériau, couleur, type de toit ou modèle.
• Options : montage, éclairage, commande, paroi latérale ou finition.
• Règles et exceptions : les combinaisons impossibles ou qui nécessitent un prix spécifique.

Limite-toi aux choix nécessaires pour donner une bonne estimation de prix. Plus tu ajoutes de questions, plus le formulaire sera long. Les détails qui ne sont importants qu’au moment de la prise de mesures, tu ferais mieux de les aborder lors d’un prochain contact.

Quand utiliser une matrice de prix et quand utiliser une formule ?

Toutes les listes de prix ne fonctionnent pas de la même manière. Ton fichier Excel contient-il des montants fixes par plage de dimensions et par version ? Dans ce cas, une matrice de prix est tout à fait adaptée. Chaque combinaison de choix et de plages de dimensions y dispose alors de sa propre règle de prix.

Imaginons qu’une véranda en verre de 300 à 400 centimètres de large et de 250 à 300 centimètres de profondeur ait un prix différent de celui d’une même véranda en polycarbonate. Dans ce cas, tu crées une règle par plage de dimensions et par matériau de toiture. Le calculateur de prix en ligne recherche ensuite la règle qui correspond aux choix du visiteur.

Si ton prix varie correctement au mètre carré, au mètre linéaire ou à l’unité ? Opte alors pour une formule. Pour un sol, tu peux par exemple travailler avec un montant de base plus un montant au mètre carré. Les plinthes, tu peux les calculer en fonction du périmètre.

Tu n’es pas obligé de choisir une seule méthode pour toute ta gamme. Dans un même formulaire, tu peux utiliser une matrice pour un produit et une formule pour un autre. C’est pratique quand ton produit de base est acheté par dimensions, mais qu’une option supplémentaire est facturée au mètre.

Comment importer des prix depuis Excel sans tout retaper ?

Si tu disposes déjà d’une liste de prix Excel fonctionnelle, tu n’as pas besoin de ressaisir les montants ligne par ligne. Tu peux importer les prix depuis Excel en exportant d’abord les lignes de prix existantes. Cette exportation fournit la structure adéquate pour le fichier que tu vas réimporter.

Ce n’est qu’ensuite que tu modifies tes données en respectant la même structure. Par exemple, en plaçant ta propre liste de prix dans les colonnes ou en remplaçant les montants suite à un changement de prix de la part d’un fournisseur. Avant de valider l’importation, tu peux voir ce qui va changer. La version précédente est conservée, ce qui te permet de revenir en arrière si besoin.

Lors de la préparation de ton fichier, fais particulièrement attention aux points suivants :

• Pour les tailles, utilise des plages claires, comme 300 à 400 centimètres, plutôt que d’indiquer chaque taille séparément.
• Écris les choix de la même manière partout. Tu ne veux pas que « anthracite » et « anthracite » soient traités comme deux valeurs différentes.
• Vérifie si les options telles que le montage et l’éclairage ont leur propre règle de prix ou si elles sont déjà incluses dans le prix de base.
• N’indique que les prix de vente actuels. Tu peux éventuellement noter les prix d’achat pour ta marge interne, mais ils ne seront jamais visibles par le client.

Si ta liste de fournisseurs est longue, l’importation te fait gagner beaucoup de temps. Plus important encore : tu évites ainsi que les prix de ton fichier Excel et de ton formulaire en ligne ne divergent.

Comment fonctionne un calcul de prix en ligne pour une véranda ?

Prenons l’exemple d’une entreprise qui vend des vérandas en aluminium. Dans Excel, il y a des onglets avec les dimensions, les couleurs des profilés, les matériaux de toiture, les parois latérales et le montage. À chaque demande, quelqu’un doit rechercher la bonne ligne, additionner les options et inscrire le résultat dans un devis.

Pour un formulaire en ligne, tu décomposes tout ça en étapes logiques. Le visiteur choisit d’abord la largeur et la profondeur. Ensuite, il choisit la couleur des profilés et le matériau de la toiture. À l’étape suivante, il ajoute éventuellement des parois latérales, des stores et un éclairage. Le prix s’adapte instantanément à chaque choix.

En coulisses, le prix de base peut provenir d’une matrice : plage de dimensions plus matériau de toiture. Les options supplémentaires, comme l’éclairage et le montage, ont leurs propres règles de tarification. Lorsque le visiteur choisit une dimension et une version, le prix est calculé exactement selon ces règles.

Le client voit ainsi l’impact d’un toit en verre teinté ou d’un éclairage supplémentaire sur le montant total. Après la demande, tu reçois toutes les dimensions et tous les choix, accompagnés du prix calculé. Dans Klantly, cette demande peut directement être intégrée dans le pipeline sous forme de contact, de devis et de fiche client. Découvre comment fonctionne un configurateur avec calcul de prix en temps réel.

Comment vérifier les prix manquants avant la mise en ligne ?

Une matrice de prix peut s’étoffer plus vite que tu ne le penses. Avec plusieurs dimensions, matériaux et options, les combinaisons sont nombreuses. S’il en manque une, un visiteur risque de se retrouver bloqué précisément sur cette combinaison.

C’est pourquoi il faut définir au préalable toutes les combinaisons qui déterminent le prix. Saisis les montants ou importe-les depuis Excel. Ensuite, vérifie quelles combinaisons n’ont pas encore de prix et complète-les. Si une situation nécessite un traitement particulier, tu peux définir une règle de repli.

Même après la mise en ligne, il est important de continuer à vérifier. Si tu ajoutes plus tard une nouvelle couleur ou une nouvelle taille, ça peut créer une lacune dans tes prix. Klantly peut t’alerter lorsqu’un visiteur choisit une combinaison pour laquelle aucun prix n’a encore été saisi. La demande sera quand même enregistrée, ce qui t’évitera de perdre le client.

Un calcul de prix en ligne ne remplace pas une prise de mesures dans les situations particulières. Un mur en pente, un accès difficile ou des fondations atypiques ne transparaissent pas dans un formulaire. Précise donc clairement que le prix est basé sur les choix indiqués et aborde les exceptions lors d’un entretien ultérieur.

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