Gebouwd door mensen die het probleem zelf tegenkwamen
Klantly helpt aannemers, installateurs en zzp'ers om hun bedrijf slimmer te runnen. Van de eerste aanvraag op je website tot de betaalde factuur — in één systeem.
Ons verhaal
Waarom we Klantly hebben gebouwd
We bouwden websites voor vakbedrijven en zagen elke keer hetzelfde. De site trok bezoekers, maar wie een prijs wilde weten moest bellen of mailen — en veel mensen deden dat niet. En achter de schermen was het niet veel beter: offertes in Word, facturen in Excel, afspraken in de app, klantgegevens in iemands hoofd. Elk stuk gereedschap deed zijn werk. Alleen praatte niets met elkaar, dus alles werd twee keer overgetypt. Dat kon slimmer. Niet met nóg een tool erbij, maar met één plek waar de hele keten doorloopt: aanvraag, offerte, afspraak, werkbon, factuur. Daar zijn we aan begonnen. Wat daaruit groeide, heet Klantly.
Onze route
Van één formulier naar een compleet platform
2019
Het begon met een formulier
Op de websites die we bouwden zetten we een contactformulier met keuzeopties. Een paar regels code rekenden de prijs uit en stuurden de aanvraag door naar de ondernemer. Klein en eenvoudig, maar het effect was meteen te zien: bezoekers die anders stilletjes wegklikten, vroegen nu wél een prijs aan.
2021
Direct Quote Form
Uit dat formulier groeide een eigen product: Direct Quote Form. Bedrijven konden er een echte configurator mee op hun site zetten, met prijzen die ze via Excel importeerden, en de offertes die eruit kwamen daar ook beheren. Verder ging het niet. En precies daar begonnen de vragen van gebruikers: "En de factuur dan?" "Waar leg ik mijn klanten vast?" "Kan de afspraak er ook in?"
Medio 2023
Terug naar de tekentafel
We hadden er functies bij kunnen bouwen tot het geheel uit z'n voegen barstte. In plaats daarvan zijn we opnieuw begonnen met de vraag zelf. We liepen mee met aannemers, installateurs en zzp'ers, keken hoe hun dag er werkelijk uitziet en waar het echt vastloopt — niet in de software, maar in het werk. Uit dat onderzoek kwam het concept voor Klantly: één systeem waarin de configurator geen losstaand hulpmiddel is, maar het beginpunt van alles wat daarna komt.
2024
De eerste versie
De eerste werkende versie van Klantly stond er. Nog niet openbaar, we gaven hem als beta aan gebruikers van Direct Quote Form, de mensen die het dagelijks in de praktijk konden stukmaken. Hun opmerkingen hebben het platform meer gevormd dan welk plan op papier dan ook.
2025
Klantly is live
Na een jaar bouwen, testen en bijschaven ging Klantly open voor iedereen. Klanten, offertes, facturen, werkbonnen, afspraken, communicatie en de configurator — in één omgeving, zonder overtypen.
2026
Doorbouwen
Klantly is nooit af, en dat is precies de bedoeling. We ontwikkelen door op wat onze gebruikers ons vertellen en op wat technisch mogelijk wordt, zonder het platform ingewikkelder te maken. Elke toevoeging moet aan één voorwaarde voldoen: hij moet je werk lichter maken, niet je scherm voller.
Vandaag
En we zijn nog lang niet klaar
Missie
Onze missie
Servicebedrijven laten groeien zonder dat de administratie meegroeit. Software die simpel genoeg is om er meteen mee te werken, en krachtig genoeg om er jaren op te draaien.
Visie
Onze visie
Software hoort werk weg te nemen, niet toe te voegen. Wie 's avonds nog offertes zit uit te rekenen, mist tijd voor de dingen die er echt toe doen: het vak, de klant en het gezin. Automatiseer het rekenwerk en het naslagwerk, en die tijd komt terug.
Waarom Klantly
Wat ons anders maakt
Alles-in-één platform (geen losse tools meer) • Een CRM weet niet wat jouw product kost. Klantly wel — je prijsregels zitten in het systeem, dus een websiteaanvraag komt binnen met een berekende prijs. • Een offertetool stopt bij de offerte. Klantly loopt door naar factuur, werkbon, planning en rapportage. • Gebouwd voor de vakman, niet voor de IT-afdeling. Je hoeft niets te programmeren om ermee te starten. • De configurator draait op je eigen site. Als pagina of als widget, zonder je website te verbouwen. • Wat je één keer invoert, blijft staan. Geen dubbele invoer tussen systemen die elkaar niet kennen.
Doelgroep
Voor wie is Klantly
Voor bedrijven die op maat leveren en daar per klus een prijs voor uitbrengen. Veranda's, zonwering, kozijnen, dakkapellen, vloeren, bestrating, installatie, bouw — en dienstverleners die met offertes, afspraken en facturen werken. Van zzp'er tot een team van vijftig.
Het platform
Alles wat je nodig hebt om je bedrijf te runnen
Elk onderdeel werkt op zichzelf. Samen zorgen ze ervoor dat je gegevens maar één keer invoert.
Samenwerken
Samen groeien
Klantly is meer dan software. We denken mee over je proces, helpen je de configurator zo in te richten dat hij aanvragen oplevert, en in onze Pro-plannen ondersteunen we je ook bij marketing en leadgeneratie.
Begin vandaag nog. Geen installatie, geen lange implementatie — je kunt je eerste offerte binnen een uur versturen.