Entwickelt von Leuten, die selbst auf dieses Problem gestoßen sind
Klantly hilft Bauunternehmern, Installateuren und Selbstständigen dabei, ihr Unternehmen smarter zu führen. Von der ersten Anfrage auf deiner Website bis zur bezahlten Rechnung – alles in einem System.
Unsere Geschichte
Warum wir Klantly entwickelt haben
Wir haben Websites für Handwerksbetriebe erstellt und jedes Mal das Gleiche beobachtet. Die Seite zog Besucher an, aber wer einen Preis wissen wollte, musste anrufen oder eine E-Mail schreiben – und viele Leute taten das nicht. Und hinter den Kulissen sah es nicht viel besser aus: Angebote in Word, Rechnungen in Excel, Termine in der App, Kundendaten im Kopf von irgendjemandem. Jedes Tool erfüllte seinen Zweck. Nur kommunizierten sie nicht miteinander, sodass alles doppelt abgetippt werden musste. Das ging smarter. Nicht mit noch einem Tool mehr, sondern mit einem einzigen Ort, an dem die gesamte Kette abläuft: Anfrage, Angebot, Termin, Arbeitsauftrag, Rechnung. Damit haben wir angefangen. Was daraus entstanden ist, heißt Klantly.
Unsere Route
Von einem Formular zu einer kompletten Plattform
2019
Es fing mit einem Formular an
Auf den Websites, die wir erstellt haben, haben wir ein Kontaktformular mit Auswahlmöglichkeiten eingebaut. Ein paar Zeilen Code berechneten den Preis und leiteten die Anfrage an den Unternehmer weiter. Klein und einfach, aber der Effekt war sofort zu sehen: Besucher, die sonst still und leise weggeklickt hätten, fragten nun tatsächlich nach einem Preis.
2021
Formular für ein Sofortangebot
Aus diesem Formular entstand ein eigenes Produkt: Direct Quote Form. Damit konnten Unternehmen einen echten Konfigurator auf ihrer Website einbinden, Preise über Excel importieren und die daraus resultierenden Angebote dort auch verwalten. Weiter ging es nicht. Und genau da fingen die Fragen der Nutzer an: „Und was ist mit der Rechnung?“ „Wo speichere ich meine Kunden?“ „Kann man da auch den Termin eintragen?“
Mitte 2023
Zurück an den Zeichenblock
Wir hätten Funktionen hinzufügen können, bis das Ganze aus allen Nähten platzte. Stattdessen haben wir noch einmal bei der Frage selbst angefangen. Wir haben Bauunternehmer, Installateure und Selbstständige begleitet, uns angesehen, wie ihr Alltag wirklich aussieht und wo es tatsächlich hakt – nicht in der Software, sondern bei der Arbeit. Aus dieser Untersuchung entstand das Konzept für Klantly: ein System, in dem der Konfigurator kein isoliertes Werkzeug ist, sondern der Ausgangspunkt für alles, was danach kommt.
2024
Die erste Version
Die erste funktionierende Version von Klantly war fertig. Noch nicht öffentlich – wir haben sie als Beta-Version an Nutzer von Direct Quote Form weitergegeben, also an die Leute, die sie im Alltag auf Herz und Nieren testen konnten. Ihre Rückmeldungen haben die Plattform stärker geprägt als jeder Plan auf dem Papier.
2025
Klantly ist live
Nach einem Jahr der Entwicklung, des Testens und der Feinabstimmung wurde Klantly für alle zugänglich gemacht. Kunden, Angebote, Rechnungen, Arbeitsaufträge, Termine, Kommunikation und der Konfigurator – alles in einer Umgebung, ohne Daten neu eingeben zu müssen.
2026
Weiterbauen
Klantly ist nie fertig – und genau das ist auch die Absicht. Wir entwickeln die Plattform weiter, basierend auf dem Feedback unserer Nutzer und den neuen technischen Möglichkeiten, ohne sie dabei komplizierter zu machen. Jede Neuerung muss eine Bedingung erfüllen: Sie soll dir die Arbeit erleichtern, nicht deinen Bildschirm überladen.
Heute
Und wir sind noch lange nicht fertig
Mission
Unsere Mission
Serviceunternehmen wachsen lassen, ohne dass der Verwaltungsaufwand mitwächst. Software, die einfach genug ist, um sofort damit arbeiten zu können, und leistungsstark genug, um jahrelang damit auszukommen.
Vision
Unsere Vision
Software soll Arbeit abnehmen, nicht noch mehr schaffen. Wer abends noch Angebote ausrechnet, hat keine Zeit mehr für die Dinge, die wirklich zählen: den Beruf, den Kunden und die Familie. Automatisiere die Berechnungen und die Recherche, dann hast du diese Zeit wieder zur Verfügung.
Warum Klantly
Was uns auszeichnet
All-in-One-Plattform (keine separaten Tools mehr) • Ein CRM weiß nicht, was dein Produkt kostet. Klantly schon – deine Preisregeln sind im System hinterlegt, sodass eine Website-Anfrage mit einem berechneten Preis eingeht. • Ein Angebotstool hört beim Angebot auf. Klantly führt dich weiter zur Rechnung, zum Arbeitsauftrag, zur Planung und zur Berichterstellung. • Entwickelt für den Handwerker, nicht für die IT-Abteilung. Du musst nichts programmieren, um loszulegen. • Der Konfigurator läuft auf deiner eigenen Website. Als Seite oder als Widget, ohne dass du deine Website umgestalten musst. • Was du einmal eingibst, bleibt gespeichert. Keine doppelten Eingaben zwischen Systemen, die sich nicht kennen.
Zielgruppe
Für wen ist Klantly gedacht?
Für Unternehmen, die maßgeschneiderte Leistungen anbieten und dafür pro Auftrag einen Preis berechnen. Veranden, Sonnenschutz, Fensterrahmen, Dachgauben, Fußböden, Pflasterarbeiten, Installationen, Bau – und Dienstleister, die mit Angeboten, Terminen und Rechnungen arbeiten. Vom Selbstständigen bis zum Team mit fünfzig Mitarbeitern.
Die Plattform
Alles, was du brauchst, um dein Unternehmen zu führen
Jedes Modul funktioniert für sich allein. Zusammen sorgen sie dafür, dass du deine Daten nur einmal eingeben musst.
Zusammenarbeiten
Gemeinsam wachsen
Klantly ist mehr als nur Software. Wir denken mit dir über deine Abläufe nach, helfen dir dabei, den Konfigurator so einzurichten, dass er Anfragen generiert, und in unseren Pro-Tarifen unterstützen wir dich auch beim Marketing und bei der Lead-Generierung.
Fang noch heute an. Keine Installation, keine langwierige Einrichtung – du kannst dein erstes Angebot innerhalb einer Stunde versenden.