Invoice faster, get paid faster
Create and send professional invoices from Klantly. With automatic reminders, online payments and an instant overview of your outstanding amounts.
Put an end to invoices being sent late
Creating invoices manually in Excel or Word leads to delays and errors. With Klantly, you can generate invoices directly from your quotes or projects — automatically, correctly and professionally formatted.
How does it work?
From project to payment in just a few clicks
Create an invoice from a quote, a project or manually. Send it digitally and let your customer pay online straight away. Klantly keeps track of everything so you can focus on your work.
How it works
1. Create an invoice
Start from a quotation or project, or create a new invoice listing your products and services.
2. Send by email
Send the invoice digitally. Your customer will receive a professional email containing a link to the invoice.
3. Record a payment
Mark invoices as paid or manually record when a payment has been received via bank transfer or other payment methods.
4. Automatic follow-up
Klantly automatically sends reminders for outstanding invoices and keeps your cash flow organised.
1. Create an invoice
Start from a quotation or project, or create a new invoice listing your products and services.
2. Send by email
Send the invoice digitally. Your customer will receive a professional email containing a link to the invoice.
3. Record a payment
Mark invoices as paid or manually record when a payment has been received via bank transfer or other payment methods.
4. Automatic follow-up
Klantly automatically sends reminders for outstanding invoices and keeps your cash flow organised.
Reviews
What service companies say about Klantly
Contractors, fitters and self-employed professionals throughout the Netherlands use Klantly to run their businesses more efficiently and grow faster.
“Na meerdere CRM-systemen geprobeerd te hebben zijn we uiteindelijk bij Klantly uitgekomen. Alles zit in één platform: CRM, offertes, facturen, afspraken en de configurator. Vooral de automatiseringen besparen ons dagelijks veel tijd. De support reageert snel en denkt echt mee. Zeker een aanrader.”
De Maas Bouwgroep
“Sinds we met Klantly werken, hebben we veel beter overzicht in onze leads en klanten. Het scheelt ons veel losse notities, appjes en e-mails.”
Veranda Lifestyle
“Wat wij fijn vinden aan Klantly is dat je precies ziet wat er met een klant moet gebeuren. Afspraken, offertes en opvolging zijn veel beter te beheren.”
Family Veranda
“Klantly helpt ons om professioneler te werken zonder dat het ingewikkeld wordt. Nieuwe leads komen binnen, afspraken worden ingepland en offertes zijn makkelijk terug te vinden.”
All in Veranda
“De configurator zorgt voor duidelijke aanvragen en Klantly helpt ons daarna met de opvolging. Daardoor kunnen we klanten sneller en professioneler helpen.”
Melina’s Overkappingen
“Klantly maakt ons werk overzichtelijker. We kunnen klantgegevens, afspraken en offertes makkelijk bijhouden zonder telkens te zoeken.”
Ada
“Klantly bespaart ons tijd bij het verwerken van aanvragen. Vooral de combinatie van CRM, afspraken en configurator werkt voor ons erg fijn.”
Eko Zonwering
“Klantly helpt ons om alle aanvragen, afspraken en offertes overzichtelijk op één plek te beheren. Vooral de opvolging via CRM en de configurator besparen ons veel tijd.”
Intragarden
“De configurator zorgt voor betere aanvragen en minder losse communicatie. Klantly maakt ons verkoopproces overzichtelijker en sneller”
Dream Veranda
“Onze offerteaanvragen zijn veel beter georganiseerd sinds we Klantly gebruiken. CRM, afspraken en opvolging lopen nu veel professioneler.”
Hello Veranda
“Dankzij Klantly kunnen wij sneller reageren op leads en afspraken beter plannen. De configurator maakt het voor klanten makkelijker om direct een duidelijke aanvraag te doen.”
Temsa Veranda
“Door Klantly hebben we beter zicht op waar iedere aanvraag staat. Dat helpt ons om klanten sneller en netter op te volgen.”
Ezo Veranda
“Voorheen stond veel informatie verspreid. Met Klantly hebben we klantgegevens, afspraken en offertes op één plek, dat werkt gewoon een stuk prettiger.”
ST Garden
Invoices
Send invoices and get paid faster
Turn quotes into invoices, automate reminders and keep track of your payments.
Who is this for?
Designed for business owners who want to save time
From self-employed professional to a growing service business — with Klantly, you can issue professional invoices and keep control of your cash flow without any accounting knowledge.
Frequently Asked Questions about invoicing
Everything you need to know about sending invoices, payments and automatic reminders.
You can create an invoice manually or automatically convert an accepted quotation into an invoice.
Yes. You can see exactly which invoices have been paid, are outstanding or are overdue.
Yes. You can set up automatic reminders.
Any questions or fancy a quick chat?
We’d be happy to help you find the right solution. Get in touch or book a demo to find out what Klantly can do for your business.