All-in-one business platform
Quotation software, invoicing and CRM for contractors, fitters and self-employed professionals
Klantly is the all-in-one platform for quotations, invoices, customer management, scheduling and smart quotation forms. Work faster, stay on top of things and convert more enquiries into customers.
How a request flows
01/ 09
Configurator / form
Your customer builds their request on your website and sees an estimate right away.
The de Vries family
Dormer · Haarlem
- 09:12
Dormer configured
Estimate €6,150
12,500+ Quotations sent
8,000+ New leads per month
20+ hours Time saved per week
One platform
One system. From initial application to payment.
Manage your entire workflow in a single, clear dashboard. From new leads and quotations to appointments and sales reports — everything is in real time and fully integrated.
Quotes that customers accept straight away
Specialist companies throughout the Netherlands
Everything you need to run your business
Quotes, invoices, CRM, scheduling and more — all in one platform. No more separate tools, just one system that works seamlessly together.
Smart quotes
Create and send professional quotations in minutes. Customers can view and accept them straight away online, without the need for PDFs or emails.
Features
Discover the ‘Klantly’ modules
From quotes to invoicing — every module is designed for service companies looking to grow.
Ready to grow?
A single platform for your entire customer journey
From request to payment — Klantly replaces all your separate tools with a single, clear and smart system.
Integrations
Connects to the tools you already use.
Klantly Integrates with WhatsApp, Zapier, Meta and Google Ads. Automate your communications, synchronise your leads and get more out of your marketing — without any extra manual work.
Latest blog post
Practical articles on how to prepare quotes more quickly, follow up with clients and automate your admin.
Waarom haken bezoekers af in je offerteformulier? Bekijk uitval per stap en apparaat en verbeter gericht je formulier. Lees waar je begint.
Leveranciersprijzen bijwerken voorkomt oude prijzen in je offerte en beschermt je marge. Lees hoe je prijsregels centraal beheert.
Configurator opslaan geeft twijfelende bezoekers tijd om te overleggen en later verder te gaan met maten, keuzes en prijs. Ontdek hoe dat werkt.
Automation
Automate the work that takes up your time
From automated quote follow-ups and invoice reminders to appointment confirmations — Klantly takes care of your admin, so you can focus on your work.
How does it work?
From initial contact to payment — fully connected
Every step in your sales and work process comes together on a single platform. Click through to find out how Klantly automates and simplifies your workflow.
Reviews
What service companies say about Klantly
Contractors, fitters and self-employed professionals throughout the Netherlands use Klantly to run their businesses more efficiently and grow faster.
“Meedenkend bedrijf bij een groeiend bedrijf. De snelle reacties zijn fijn vanuit Klantly”
Prefab Gelderland
“Na meerdere CRM-systemen geprobeerd te hebben zijn we uiteindelijk bij Klantly uitgekomen. Alles zit in één platform: CRM, offertes, facturen, afspraken en de configurator. Vooral de automatiseringen besparen ons dagelijks veel tijd. De support reageert snel en denkt echt mee. Zeker een aanrader.”
De Maas Bouwgroep
“Sinds we met Klantly werken, hebben we veel beter overzicht in onze leads en klanten. Het scheelt ons veel losse notities, appjes en e-mails.”
Veranda Lifestyle
“Wat wij fijn vinden aan Klantly is dat je precies ziet wat er met een klant moet gebeuren. Afspraken, offertes en opvolging zijn veel beter te beheren.”
Family Veranda
“Klantly helpt ons om professioneler te werken zonder dat het ingewikkeld wordt. Nieuwe leads komen binnen, afspraken worden ingepland en offertes zijn makkelijk terug te vinden.”
All in Veranda
“De configurator zorgt voor duidelijke aanvragen en Klantly helpt ons daarna met de opvolging. Daardoor kunnen we klanten sneller en professioneler helpen.”
Melina’s Overkappingen
“Klantly maakt ons werk overzichtelijker. We kunnen klantgegevens, afspraken en offertes makkelijk bijhouden zonder telkens te zoeken.”
Ada
“Klantly bespaart ons tijd bij het verwerken van aanvragen. Vooral de combinatie van CRM, afspraken en configurator werkt voor ons erg fijn.”
Eko Zonwering
“De configurator zorgt voor betere aanvragen en minder losse communicatie. Klantly maakt ons verkoopproces overzichtelijker en sneller”
Dream Veranda
“Onze offerteaanvragen zijn veel beter georganiseerd sinds we Klantly gebruiken. CRM, afspraken en opvolging lopen nu veel professioneler.”
Hello Veranda
“Dankzij Klantly kunnen wij sneller reageren op leads en afspraken beter plannen. De configurator maakt het voor klanten makkelijker om direct een duidelijke aanvraag te doen.”
Temsa Veranda
“Klantly helpt ons om alle aanvragen, afspraken en offertes overzichtelijk op één plek te beheren. Vooral de opvolging via CRM en de configurator besparen ons veel tijd.”
Intragarden
“Door Klantly hebben we beter zicht op waar iedere aanvraag staat. Dat helpt ons om klanten sneller en netter op te volgen.”
Ezo Veranda
“Voorheen stond veel informatie verspreid. Met Klantly hebben we klantgegevens, afspraken en offertes op één plek, dat werkt gewoon een stuk prettiger.”
ST Garden
Frequently Asked Questions
Everything you want to know about Klantly — all in one place.
Klantly is an all-in-one platform for service-based businesses such as contractors, fitters and self-employed professionals. You can manage quotes, invoices, clients, scheduling and communication all from a single system.
Klantly has been developed for service-oriented businesses that want to maintain a clear overview and automate their processes. These include construction firms, installation companies, maintenance firms and self-employed professionals.
Klantly combines several tools into a single platform: CRM, quotations, invoicing, scheduling, chat and an advanced configurator. You no longer need to use separate systems.
No. Klantly is designed to be easy to use. You can get started straight away without any technical knowledge.
Yes. We’ll help you import customer data and existing quotations. Our onboarding team will provide you with personalised support to ensure you’re up and running quickly.
No. Klantly replaces separate tools for CRM, quotations, invoicing, scheduling and communication.
Klantly has been developed for contractors, installers, maintenance companies and self-employed professionals who wish to streamline their processes and gain a clearer overview.
In just a few minutes. You can create an account and start creating quotes or adding customers straight away.
You can submit support tickets or contact the support team.
Yes. Klantly offers onboarding steps and guidance to help you get started quickly.
The configurator is a smart quotation tool that allows customers to put together their own enquiry or product, with real-time price calculation.
Yes. You can easily embed forms on your website.
Yes. Every enquiry automatically becomes a lead in your pipeline.
Yes. You can create multiple forms for different services or products.
The enquiry automatically becomes a lead and can be followed up immediately.
Stop switching systems. Start growing.
From initial enquiry to payment — all in one system. Join hundreds of service companies that have simplified their workflow with Klantly.
Choose the plan that suits you best
From start-up to enterprise — every growing business can find the right plan. Upgrade or downgrade whenever you like.
Start
For small service businesses looking to get started with quotes, invoices and customer management in a single, easy-to-use system.
excl. BTW · jaarlijks gefactureerd
Save 22%
No payment details required
- Quotations
- Invoices
- Customers & CRM
- Arrangements
- 2 users
- Live Chat Widget
- Email notifications
- Tasks
- Pipeline / Lead Management
- Reports & insights
- Configurator
- Zapier integration
- Priority support
- Lead intake automation
Growth
For growing businesses that want to automate their workflow using a configurator, quotations and scheduling.
excl. BTW · jaarlijks gefactureerd
Save 20%
No payment details required
- Quotations
- Arrangements
- CRM & invoicing
- Configurator
- Pipeline / Lead Management
- Reports & insights
- Zapier integration
- Priority support
- Real-time price calculations
- Multi-step forms
- Embed on your website
- Lead intake automation
- Form analytics (conversion & behaviour)
- Work orders
- Product catalogue with options
- Tasks
- Automations
- Online invoice payments
- Quotations and invoices in your own corporate style
- Invoices payable by instalments
- Google Calendar
- Meta (Facebook & Instagram) integration into Klantly
- Management and optimisation of marketing campaigns
- Personal support & guidance on personal development
Pro
For businesses looking to grow through automation and Meta (Facebook & Instagram) marketing. Manage leads, campaigns and performance all in one platform.
excl. BTW · jaarlijks gefactureerd
Save 10%
No payment details required
Modules included
- WhatsApp Business
- Eigen verzenddomein
- E-mail Inbox
- Everything from Groei +
- Meta Ads integration
- API access
- White-label
- Meta (Facebook & Instagram) integration into Klantly
- Setting up advertising campaigns (done-for-you)
- Campaign management and optimisation
- Lead generation through adverts
- Order forms
- Mail Accounts
- Competition and market analysis
- Monthly strategy and optimisation
- Personal support & guidance on personal development
- Regular meetings and reports
- Marketing performance dashboard
Breid je plan uit met modules
Elke module werkt bij elk plan. Stel hieronder je pakket samen.
AI Agent
+ €74,99/month
Je klanten krijgen binnen seconden antwoord — 's avonds, in het weekend en als jij op de bouw staat.
How does it work?
De AI Agent beantwoordt vragen van je klanten via WhatsApp, chat en e-mail, plant afspraken in je agenda en volgt je offertes op. Hij kent je diensten, je prijzen en je werkgebied, geeft een prijsindicatie en schakelt zelf een collega in zodra een gesprek daarom vraagt. Je leest alles mee in je inbox en neemt op elk moment over.WhatsApp Business
+ €49,99/month
Included in Pro
Je klanten appen je zoals ze iedereen appen — en alles komt binnen in dezelfde inbox als je chat en e-mail.
How does it work?
Koppel je eigen zakelijke WhatsApp-nummer aan Klantly. Berichten van klanten komen in de gedeelde inbox, je collega's zien wie wat beantwoordt en je automatiseringen kunnen er direct op reageren — met de sjablonen die Meta voor je heeft goedgekeurd. Je neemt je bestaande zakelijke nummer mee of start met een nieuw nummer.AI Agent en WhatsApp Business
+ €99,99/month
Elke aanvraag krijgt binnen seconden antwoord op WhatsApp — en staat aan het eind van het gesprek in je agenda.
How does it work?
De AI Agent voert het gesprek op je eigen zakelijke WhatsApp-nummer. Hij beantwoordt vragen, stelt de juiste intakevragen, geeft een prijsindicatie en plant meteen een afspraak in op een moment dat écht vrij is in je agenda. Blijft een offerte liggen, dan volgt hij die zelf op: een herinnering, de offerte opnieuw sturen, een nieuwe datum voorstellen — tot de klant reageert. Zodra een gesprek erom vraagt, draagt hij het over aan een collega. Je leest alles mee in de gedeelde inbox en neemt op elk moment over.Eigen verzenddomein
Nieuw+ €19,99/month
Included in Pro
Je offertes komen van info@jouwbedrijf.nl. Je klant ziet in één oogopslag dat het van jou komt, en je bouwt je eigen e-mailreputatie op.
How does it work?
Verstuur offertes, facturen en herinneringen vanaf je eigen adres, zoals info@jouwbedrijf.nl, in plaats van via Klantly. Je klant herkent de afzender van je website, en je bouwt je eigen e-mailreputatie op. Instellen doe je met twee DNS-records; wij controleren ze voor je. Tot alles klopt, gaat je mail gewoon via Klantly, dus er valt niets stil.E-mail Inbox
+ €12,99/month
Included in Pro
Al je klantmail op één plek, naast WhatsApp en chat. Geen losse mailbox meer die je vergeet te checken.
How does it work?
Je krijgt een eigen Klantly-adres, bijvoorbeeld jouwbedrijf@inbox.klantly.com. Stuur je bestaande adres (info@, Gmail of Outlook) daarheen door, en elke mail van een klant komt als gesprek binnen in je Klantly-inbox. Daar beantwoord je hem ook, onder je eigen bedrijfsnaam. Offertes, facturen en meldingen kun je vanaf hetzelfde adres versturen. Antwoordt een klant, dan komt dat gewoon weer in je inbox terecht, zodat je het hele gesprek bij elkaar ziet. Je stelt zelf in hoe snel e-mails beantwoord moeten worden, en wat blijft liggen zie je meteen. Je houdt je eigen e-mailadres: Klantly vangt de klantmail op, je mailprovider blijft gewoon werken.
Samen met de AI Agent
Heb je ook de AI Agent? Dan pakt die deze e-mails net zo op als WhatsApp en chat. Hij beantwoordt vragen, geeft een prijsindicatie en plant afspraken in, ook 's avonds en in het weekend. Jij leest mee in je inbox en neemt op elk moment over.Reviews & aanbevelingen
+ €14,99/month
Na elke afgeronde klus vraagt Klantly automatisch om een review — en je tevreden klanten leveren je de volgende aanvraag op.
How does it work?
Zodra een werkbon is afgerond of een factuur betaald, vraagt Klantly je klant automatisch om een review — per e-mail of WhatsApp, met één herinnering als het stil blijft. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
Na het invullen krijgt iedere klant de vraag of hij zijn review ook op Google wil plaatsen. Koppel je Google Bedrijfsprofiel, dan komen je Google-reviews binnen in Klantly, reageer je erop vanuit Klantly en telt een klant die op beide plekken schreef maar één keer mee.
Je reviewscore en je mooiste reviews toon je waar ze het meest opleveren: in je configurator, op je landingspagina's, op de offertepagina en in de kop of voet van je offertes en facturen.
Elke klant die een review achterlaat, krijgt een persoonlijke aanbevelingslink voor familie, buren en collega's. Komt er via die link een aanvraag binnen, dan zie je meteen wie hem heeft aangebracht.
Please get in touch
We’re ready to go