Professional quotations in just a few clicks
Create, send and track quotes all in one place. With smart templates, digital signatures and automatic follow-ups, you’ll never miss a deal again.
No more endless cutting and pasting
Creating every quote manually in Word or Excel takes time and leads to errors. With Klantly, you can put together quotes using templates, add products and send them off professionally — in minutes rather than hours.
How does it work?
From enquiry to quotation in record time
Select a template, add products and services, and send the quote straight to your customer. Everything is automatically saved in your CRM and linked to the relevant deal.
How it works
1. Choose a template
Start with a ready-made template or create your own layout in line with your corporate identity and requirements.
2. Add products
Select products from your catalogue or enter them manually. Prices, VAT and discounts are calculated automatically.
3. Send digitally
Send the quotation by email. Your customer can view, accept and sign it digitally straight away online.
4. Follow up and convert
See when your customer opens the quote, send reminders and turn accepted quotes into invoices.
1. Choose a template
Start with a ready-made template or create your own layout in line with your corporate identity and requirements.
2. Add products
Select products from your catalogue or enter them manually. Prices, VAT and discounts are calculated automatically.
3. Send digitally
Send the quotation by email. Your customer can view, accept and sign it digitally straight away online.
4. Follow up and convert
See when your customer opens the quote, send reminders and turn accepted quotes into invoices.
Reviews
What service companies say about Klantly
Contractors, fitters and self-employed professionals throughout the Netherlands use Klantly to run their businesses more efficiently and grow faster.
“Meedenkend bedrijf bij een groeiend bedrijf. De snelle reacties zijn fijn vanuit Klantly”
Prefab Gelderland
“Na meerdere CRM-systemen geprobeerd te hebben zijn we uiteindelijk bij Klantly uitgekomen. Alles zit in één platform: CRM, offertes, facturen, afspraken en de configurator. Vooral de automatiseringen besparen ons dagelijks veel tijd. De support reageert snel en denkt echt mee. Zeker een aanrader.”
De Maas Bouwgroep
“Sinds we met Klantly werken, hebben we veel beter overzicht in onze leads en klanten. Het scheelt ons veel losse notities, appjes en e-mails.”
Veranda Lifestyle
“Wat wij fijn vinden aan Klantly is dat je precies ziet wat er met een klant moet gebeuren. Afspraken, offertes en opvolging zijn veel beter te beheren.”
Family Veranda
“Klantly helpt ons om professioneler te werken zonder dat het ingewikkeld wordt. Nieuwe leads komen binnen, afspraken worden ingepland en offertes zijn makkelijk terug te vinden.”
All in Veranda
“De configurator zorgt voor duidelijke aanvragen en Klantly helpt ons daarna met de opvolging. Daardoor kunnen we klanten sneller en professioneler helpen.”
Melina’s Overkappingen
“Klantly maakt ons werk overzichtelijker. We kunnen klantgegevens, afspraken en offertes makkelijk bijhouden zonder telkens te zoeken.”
Ada
“Klantly bespaart ons tijd bij het verwerken van aanvragen. Vooral de combinatie van CRM, afspraken en configurator werkt voor ons erg fijn.”
Eko Zonwering
“De configurator zorgt voor betere aanvragen en minder losse communicatie. Klantly maakt ons verkoopproces overzichtelijker en sneller”
Dream Veranda
“Onze offerteaanvragen zijn veel beter georganiseerd sinds we Klantly gebruiken. CRM, afspraken en opvolging lopen nu veel professioneler.”
Hello Veranda
“Dankzij Klantly kunnen wij sneller reageren op leads en afspraken beter plannen. De configurator maakt het voor klanten makkelijker om direct een duidelijke aanvraag te doen.”
Temsa Veranda
“Klantly helpt ons om alle aanvragen, afspraken en offertes overzichtelijk op één plek te beheren. Vooral de opvolging via CRM en de configurator besparen ons veel tijd.”
Intragarden
“Door Klantly hebben we beter zicht op waar iedere aanvraag staat. Dat helpt ons om klanten sneller en netter op te volgen.”
Ezo Veranda
“Voorheen stond veel informatie verspreid. Met Klantly hebben we klantgegevens, afspraken en offertes op één plek, dat werkt gewoon een stuk prettiger.”
ST Garden
Quotations
Create and win tenders more quickly
Create professional quotes in minutes and let customers accept them easily online.
Who is this for?
Ideal for growing service companies
Whether you’re a builder, an installer or a self-employed professional — with Klantly, you can create professional quotes that make an impression and are accepted more quickly.
Frequently asked questions about quotations
Find out how to create, send and get quotes accepted by customers more quickly.
You can create quotations with terms and conditions, prices, VAT and descriptions. Everything is calculated automatically and displayed clearly.
Yes. Customers can view quotes and accept them online with a single click, without needing an account.
Yes. With a single click, you can convert an accepted quotation into an invoice.
Yes. You can duplicate existing quotes to save time.
By email or via a personal link. The customer does not need to have an account.
Any questions or fancy a quick chat?
We’d be happy to help you find the right solution. Get in touch or book a demo to find out what Klantly can do for your business.