One platform, transparent pricing
No hidden costs, no surprises. Choose the plan that suits your business and scale up whenever you like. All plans include a 14-day free trial.
Choose the plan that suits you best
From start-up to enterprise — every growing business can find the right plan. Upgrade or downgrade whenever you like.
Start
For small service businesses looking to get started with quotes, invoices and customer management in a single, easy-to-use system.
excl. BTW · jaarlijks gefactureerd
Save 22%
No payment details required
- Quotations
- Invoices
- Customers & CRM
- Arrangements
- 2 users
- Live Chat Widget
- Email notifications
- Tasks
- Pipeline / Lead Management
- Reports & insights
- Configurator
- Zapier integration
- Priority support
- Lead intake automation
Growth
For growing businesses that want to automate their workflow using a configurator, quotations and scheduling.
excl. BTW · jaarlijks gefactureerd
Save 20%
No payment details required
- Quotations
- Arrangements
- CRM & invoicing
- Configurator
- Pipeline / Lead Management
- Reports & insights
- Zapier integration
- Priority support
- Real-time price calculations
- Multi-step forms
- Embed on your website
- Lead intake automation
- Form analytics (conversion & behaviour)
- Work orders
- Product catalogue with options
- Tasks
- Automations
- Online invoice payments
- Quotations and invoices in your own corporate style
- Invoices payable by instalments
- Google Calendar
- Meta (Facebook & Instagram) integration into Klantly
- Management and optimisation of marketing campaigns
- Personal support & guidance on personal development
Pro
For businesses looking to grow through automation and Meta (Facebook & Instagram) marketing. Manage leads, campaigns and performance all in one platform.
excl. BTW · jaarlijks gefactureerd
Save 10%
No payment details required
Modules included
- WhatsApp Business
- Eigen verzenddomein
- E-mail Inbox
- Everything from Groei +
- Meta Ads integration
- API access
- White-label
- Meta (Facebook & Instagram) integration into Klantly
- Setting up advertising campaigns (done-for-you)
- Campaign management and optimisation
- Lead generation through adverts
- Order forms
- Mail Accounts
- Competition and market analysis
- Monthly strategy and optimisation
- Personal support & guidance on personal development
- Regular meetings and reports
- Marketing performance dashboard
Breid je plan uit met modules
Elke module werkt bij elk plan. Stel hieronder je pakket samen.
AI Agent
+ €74,99/month
Je klanten krijgen binnen seconden antwoord — 's avonds, in het weekend en als jij op de bouw staat.
How does it work?
De AI Agent beantwoordt vragen van je klanten via WhatsApp, chat en e-mail, plant afspraken in je agenda en volgt je offertes op. Hij kent je diensten, je prijzen en je werkgebied, geeft een prijsindicatie en schakelt zelf een collega in zodra een gesprek daarom vraagt. Je leest alles mee in je inbox en neemt op elk moment over.WhatsApp Business
+ €49,99/month
Included in Pro
Je klanten appen je zoals ze iedereen appen — en alles komt binnen in dezelfde inbox als je chat en e-mail.
How does it work?
Koppel je eigen zakelijke WhatsApp-nummer aan Klantly. Berichten van klanten komen in de gedeelde inbox, je collega's zien wie wat beantwoordt en je automatiseringen kunnen er direct op reageren — met de sjablonen die Meta voor je heeft goedgekeurd. Je neemt je bestaande zakelijke nummer mee of start met een nieuw nummer.AI Agent en WhatsApp Business
+ €99,99/month
Elke aanvraag krijgt binnen seconden antwoord op WhatsApp — en staat aan het eind van het gesprek in je agenda.
How does it work?
De AI Agent voert het gesprek op je eigen zakelijke WhatsApp-nummer. Hij beantwoordt vragen, stelt de juiste intakevragen, geeft een prijsindicatie en plant meteen een afspraak in op een moment dat écht vrij is in je agenda. Blijft een offerte liggen, dan volgt hij die zelf op: een herinnering, de offerte opnieuw sturen, een nieuwe datum voorstellen — tot de klant reageert. Zodra een gesprek erom vraagt, draagt hij het over aan een collega. Je leest alles mee in de gedeelde inbox en neemt op elk moment over.Eigen verzenddomein
Nieuw+ €19,99/month
Included in Pro
Je offertes komen van info@jouwbedrijf.nl. Je klant ziet in één oogopslag dat het van jou komt, en je bouwt je eigen e-mailreputatie op.
How does it work?
Verstuur offertes, facturen en herinneringen vanaf je eigen adres, zoals info@jouwbedrijf.nl, in plaats van via Klantly. Je klant herkent de afzender van je website, en je bouwt je eigen e-mailreputatie op. Instellen doe je met twee DNS-records; wij controleren ze voor je. Tot alles klopt, gaat je mail gewoon via Klantly, dus er valt niets stil.E-mail Inbox
+ €12,99/month
Included in Pro
Al je klantmail op één plek, naast WhatsApp en chat. Geen losse mailbox meer die je vergeet te checken.
How does it work?
Je krijgt een eigen Klantly-adres, bijvoorbeeld jouwbedrijf@inbox.klantly.com. Stuur je bestaande adres (info@, Gmail of Outlook) daarheen door, en elke mail van een klant komt als gesprek binnen in je Klantly-inbox. Daar beantwoord je hem ook, onder je eigen bedrijfsnaam. Offertes, facturen en meldingen kun je vanaf hetzelfde adres versturen. Antwoordt een klant, dan komt dat gewoon weer in je inbox terecht, zodat je het hele gesprek bij elkaar ziet. Je stelt zelf in hoe snel e-mails beantwoord moeten worden, en wat blijft liggen zie je meteen. Je houdt je eigen e-mailadres: Klantly vangt de klantmail op, je mailprovider blijft gewoon werken.
Samen met de AI Agent
Heb je ook de AI Agent? Dan pakt die deze e-mails net zo op als WhatsApp en chat. Hij beantwoordt vragen, geeft een prijsindicatie en plant afspraken in, ook 's avonds en in het weekend. Jij leest mee in je inbox en neemt op elk moment over.Reviews & aanbevelingen
+ €14,99/month
Na elke afgeronde klus vraagt Klantly automatisch om een review — en je tevreden klanten leveren je de volgende aanvraag op.
How does it work?
Zodra een werkbon is afgerond of een factuur betaald, vraagt Klantly je klant automatisch om een review — per e-mail of WhatsApp, met één herinnering als het stil blijft. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
Na het invullen krijgt iedere klant de vraag of hij zijn review ook op Google wil plaatsen. Koppel je Google Bedrijfsprofiel, dan komen je Google-reviews binnen in Klantly, reageer je erop vanuit Klantly en telt een klant die op beide plekken schreef maar één keer mee.
Je reviewscore en je mooiste reviews toon je waar ze het meest opleveren: in je configurator, op je landingspagina's, op de offertepagina en in de kop of voet van je offertes en facturen.
Elke klant die een review achterlaat, krijgt een persoonlijke aanbevelingslink voor familie, buren en collega's. Komt er via die link een aanvraag binnen, dan zie je meteen wie hem heeft aangebracht.
Compare all features and options
| Start | Growth | Pro | |
|---|---|---|---|
| Basic features | |||
Quotations | 500 per month | Unlimited | Unlimited |
Invoices | 500 per month | Unlimited | Unlimited |
Users | 2 | 5 | Unlimited |
CRM (customer relationship management) | |||
Pipeline / lead management | |||
Appointments & scheduling | |||
Live chat widget | |||
Email notifications | |||
Reports & insights | |||
Work orders | |||
Automations | |||
Invoices payable by instalments | |||
Quotations & invoices in your own corporate style | |||
Tasks | |||
Order forms | |||
Mail Accounts | |||
| Configurator & automation | |||
Configurator | |||
Multi-step forms | |||
Real-time price calculation | |||
Product catalogue with options | |||
Embed on a website | |||
Lead intake automation | Basic | Advanced | Advanced |
Form analytics | |||
| Integrations & Extensions | |||
Zapier integration | |||
Meta integration | Basic | In full | |
API access | |||
Google Calendar | |||
White-label | |||
| Marketing & growth | |||
Meta Campaign setup | |||
Campaign management | |||
Lead generation via adverts | |||
Competitive analysis | |||
Marketing strategy | |||
Marketing dashboard | Basic | Comprehensive | |
| Support & guidance | |||
Support | Standard | Priority | Priority + Personal |
Growth support | Basic | Intensive | |
Meetings & reports | |||
Add-on modulesIncluded or available as an add-on · prices excl. VAT | |||
AI Agent | + €74,99/month | + €74,99/month | + €74,99/month |
WhatsApp Business | + €49,99/month | + €49,99/month | Included |
AI Agent en WhatsApp Business | + €99,99/month | + €99,99/month | + €99,99/month |
Eigen verzenddomeinNieuw | + €19,99/month | + €19,99/month | Included |
E-mail Inbox | + €12,99/month | + €12,99/month | Included |
Reviews & aanbevelingen | + €14,99/month | + €14,99/month | + €14,99/month |
| Choose this plan | Choose this plan | Choose this plan | |
Reviews
What our customers say
Service companies throughout the Netherlands rely on Klantly to run their businesses more professionally and efficiently.
“Meedenkend bedrijf bij een groeiend bedrijf. De snelle reacties zijn fijn vanuit Klantly”
Prefab Gelderland
“Na meerdere CRM-systemen geprobeerd te hebben zijn we uiteindelijk bij Klantly uitgekomen. Alles zit in één platform: CRM, offertes, facturen, afspraken en de configurator. Vooral de automatiseringen besparen ons dagelijks veel tijd. De support reageert snel en denkt echt mee. Zeker een aanrader.”
De Maas Bouwgroep
“Sinds we met Klantly werken, hebben we veel beter overzicht in onze leads en klanten. Het scheelt ons veel losse notities, appjes en e-mails.”
Veranda Lifestyle
“Wat wij fijn vinden aan Klantly is dat je precies ziet wat er met een klant moet gebeuren. Afspraken, offertes en opvolging zijn veel beter te beheren.”
Family Veranda
“Klantly helpt ons om professioneler te werken zonder dat het ingewikkeld wordt. Nieuwe leads komen binnen, afspraken worden ingepland en offertes zijn makkelijk terug te vinden.”
All in Veranda
“De configurator zorgt voor duidelijke aanvragen en Klantly helpt ons daarna met de opvolging. Daardoor kunnen we klanten sneller en professioneler helpen.”
Melina’s Overkappingen
“Klantly maakt ons werk overzichtelijker. We kunnen klantgegevens, afspraken en offertes makkelijk bijhouden zonder telkens te zoeken.”
Ada
“Klantly bespaart ons tijd bij het verwerken van aanvragen. Vooral de combinatie van CRM, afspraken en configurator werkt voor ons erg fijn.”
Eko Zonwering
“De configurator zorgt voor betere aanvragen en minder losse communicatie. Klantly maakt ons verkoopproces overzichtelijker en sneller”
Dream Veranda
“Onze offerteaanvragen zijn veel beter georganiseerd sinds we Klantly gebruiken. CRM, afspraken en opvolging lopen nu veel professioneler.”
Hello Veranda
“Dankzij Klantly kunnen wij sneller reageren op leads en afspraken beter plannen. De configurator maakt het voor klanten makkelijker om direct een duidelijke aanvraag te doen.”
Temsa Veranda
“Klantly helpt ons om alle aanvragen, afspraken en offertes overzichtelijk op één plek te beheren. Vooral de opvolging via CRM en de configurator besparen ons veel tijd.”
Intragarden
“Door Klantly hebben we beter zicht op waar iedere aanvraag staat. Dat helpt ons om klanten sneller en netter op te volgen.”
Ezo Veranda
“Voorheen stond veel informatie verspreid. Met Klantly hebben we klantgegevens, afspraken en offertes op één plek, dat werkt gewoon een stuk prettiger.”
ST Garden
Frequently asked questions about prices
Everything you need to know about our plans, trial period, billing and support.
Klantly is an all-in-one platform for service-based businesses such as contractors, fitters and self-employed professionals. You can manage quotes, invoices, clients, scheduling and communication all from a single system.
Klantly has been developed for service-oriented businesses that want to maintain a clear overview and automate their processes. These include construction firms, installation companies, maintenance firms and self-employed professionals.
Klantly combines several tools into a single platform: CRM, quotations, invoicing, scheduling, chat and an advanced configurator. You no longer need to use separate systems.
No. Klantly is designed to be easy to use. You can get started straight away without any technical knowledge.
Yes. We’ll help you import customer data and existing quotations. Our onboarding team will provide you with personalised support to ensure you’re up and running quickly.
No. Klantly replaces separate tools for CRM, quotations, invoicing, scheduling and communication.
Klantly has been developed for contractors, installers, maintenance companies and self-employed professionals who wish to streamline their processes and gain a clearer overview.
In just a few minutes. You can create an account and start creating quotes or adding customers straight away.
Yes. You can try Klantly for free for 14 days with full access to all features.
No. You can get started without providing payment details.
After 14 days, choose a subscription that suits you. If you do not make a choice, your account will not be automatically renewed.
Yes. You can upgrade, downgrade or cancel whenever you like.
Yes. Klantly offers a range of packages depending on the number of users, customers and features.
Try Klantly for 14 days free of charge
No credit card required, no obligations. Get started today and discover how Klantly can transform your service business.