Schedule appointments without endless back-and-forth emails
Let clients choose a time that suits them, or book appointments manually from your calendar. With Klantly, you can keep your schedule organised and avoid double bookings.
Scheduling appointments takes too much time
Phone calls, text messages, emails – and then you realise there’s a double booking. Manual scheduling is prone to errors and time-consuming. Klantly offers you a smart system that lets you book appointments in seconds.
How does it work?
Smart planning that works for you
Set your availability, share your booking link and let customers choose a time themselves. Or book appointments manually via the calendar. Klantly synchronises everything and sends automatic confirmations.
How it works
1. Set your availability
Indicate when you are available by the day, by the week or by shift.
2. Share your booking link
Post the link on your website or send it to customers. They can choose a time that suits them.
3. Automatic confirmation
Both you and the customer will receive an immediate confirmation by email containing all the details.
4. Reminders & follow-up
Automatic reminders ensure that appointments are not forgotten.
1. Set your availability
Indicate when you are available by the day, by the week or by shift.
2. Share your booking link
Post the link on your website or send it to customers. They can choose a time that suits them.
3. Automatic confirmation
Both you and the customer will receive an immediate confirmation by email containing all the details.
4. Reminders & follow-up
Automatic reminders ensure that appointments are not forgotten.
Reviews
What service companies say about Klantly
Contractors, fitters and self-employed professionals throughout the Netherlands use Klantly to run their businesses more efficiently and grow faster.
“Na meerdere CRM-systemen geprobeerd te hebben zijn we uiteindelijk bij Klantly uitgekomen. Alles zit in één platform: CRM, offertes, facturen, afspraken en de configurator. Vooral de automatiseringen besparen ons dagelijks veel tijd. De support reageert snel en denkt echt mee. Zeker een aanrader.”
De Maas Bouwgroep
“Sinds we met Klantly werken, hebben we veel beter overzicht in onze leads en klanten. Het scheelt ons veel losse notities, appjes en e-mails.”
Veranda Lifestyle
“Wat wij fijn vinden aan Klantly is dat je precies ziet wat er met een klant moet gebeuren. Afspraken, offertes en opvolging zijn veel beter te beheren.”
Family Veranda
“Klantly helpt ons om professioneler te werken zonder dat het ingewikkeld wordt. Nieuwe leads komen binnen, afspraken worden ingepland en offertes zijn makkelijk terug te vinden.”
All in Veranda
“De configurator zorgt voor duidelijke aanvragen en Klantly helpt ons daarna met de opvolging. Daardoor kunnen we klanten sneller en professioneler helpen.”
Melina’s Overkappingen
“Klantly maakt ons werk overzichtelijker. We kunnen klantgegevens, afspraken en offertes makkelijk bijhouden zonder telkens te zoeken.”
Ada
“Klantly bespaart ons tijd bij het verwerken van aanvragen. Vooral de combinatie van CRM, afspraken en configurator werkt voor ons erg fijn.”
Eko Zonwering
“Klantly helpt ons om alle aanvragen, afspraken en offertes overzichtelijk op één plek te beheren. Vooral de opvolging via CRM en de configurator besparen ons veel tijd.”
Intragarden
“De configurator zorgt voor betere aanvragen en minder losse communicatie. Klantly maakt ons verkoopproces overzichtelijker en sneller”
Dream Veranda
“Onze offerteaanvragen zijn veel beter georganiseerd sinds we Klantly gebruiken. CRM, afspraken en opvolging lopen nu veel professioneler.”
Hello Veranda
“Dankzij Klantly kunnen wij sneller reageren op leads en afspraken beter plannen. De configurator maakt het voor klanten makkelijker om direct een duidelijke aanvraag te doen.”
Temsa Veranda
“Door Klantly hebben we beter zicht op waar iedere aanvraag staat. Dat helpt ons om klanten sneller en netter op te volgen.”
Ezo Veranda
“Voorheen stond veel informatie verspreid. Met Klantly hebben we klantgegevens, afspraken en offertes op één plek, dat werkt gewoon een stuk prettiger.”
ST Garden
Who is this for?
For anyone who makes appointments with clients
From technicians working on site to consultants scheduling video calls — Klantly makes planning simple and professional.
Frequently asked questions about appointments
Everything you need to know about scheduling appointments, online bookings and automatic reminders.
Yes. Customers can choose an appointment from your calendar themselves via a booking page.
Yes. Customers automatically receive confirmations and reminders by email.
Yes. Everything is linked so that you always have the context.
Any questions or fancy a quick chat?
We’d be happy to help you find the right solution. Get in touch or book a demo to find out what Klantly can do for your business.