De configurator zoals de bezoeker hem ziet#
De openbare pagina waar je klant zijn product samenstelt: stap voor stap kiezen, de prijs altijd in beeld, en aan het eind het aanvraagformulier.
14 dagen gratis uitproberen, zonder creditcard
Alles wat Klantly kan
Klantly bestaat uit onderdelen die je los kunt aanzetten en die samen één geheel vormen. Hieronder staat wat er allemaal in zit — zoek op een woord of spring naar een categorie.
105 functies in 14 categorieën
De openbare pagina waar je klant zijn product samenstelt: stap voor stap kiezen, de prijs altijd in beeld, en aan het eind het aanvraagformulier.
De omgeving waarin je je configurator samenstelt — producten, opties, keuzes, stappen, afbeeldingen en prijzen. Slepen en klikken, geen programmeerwerk.
De vragen die de bezoeker beantwoordt: een maat, een schuifregelaar, een keuzelijst of een reeks keuzes met foto’s erbij.
De verdeling van je opties over schermen: eerst de maten, dan het materiaal, dan de kleur, dan de extra’s. Korte stappen houden mensen aan boord.
Opties verschijnen alleen wanneer ze ergens op slaan. Geen verlichting gekozen? Dan ook geen vraag over de lichtkleur.
De prijs staat de hele tijd in beeld en verandert direct bij elke keuze. De bezoeker ziet meteen wat een breder dak of getint glas kost.
Het product wordt live in 3D getekend. Maat, materiaal, kleur, glas en verlichting zijn direct zichtbaar, en de bezoeker kan draaien en inzoomen.
Voor formulieren zonder 3D: regels die bepalen welke foto bij welke combinatie van keuzes hoort, zodat de bezoeker altijd zijn eigen uitvoering ziet.
De bezoeker mailt zichzelf zijn configuratie. Weken later klikt hij op de link en staat alles er nog precies zo bij.
Complete voorbeeldformulieren per productsoort die je met één klik in je eigen omgeving zet, inclusief opties, stappen en voorbeeldprijzen.
Een kant-en-klaar formulier hernoemen, vertalen en herschikken tot het klinkt zoals jij tegen je klanten praat.
Kies of je formulier stap voor stap loopt of als productpagina staat, en bepaal kleuren, hoeken en knoppen — zonder aan je opties of prijzen te komen.
Om je configurator heen bouw je een complete pagina in je eigen huisstijl: logo, kleuren, menu, voettekst en klantbeoordelingen.
Je configurator draait op je eigen site — als knop, als blok in een pagina of als losse pagina met je eigen adres. Je website hoeft er niet voor op de schop.
Je formulier in het Nederlands, Engels, Duits en Frans, inclusief de e-mails, offertes en facturen die de klant daarna ziet.
Een formulier dat op bestellen staat in plaats van op offerte aanvragen: configureren, gegevens invullen, betalen.
Zie hoeveel mensen begonnen, hoe ver ze kwamen, bij welke vraag ze afhaakten en op wat voor apparaat ze binnenkwamen.
Een blok boven je statistieken dat in gewone woorden zegt wat opvalt: een stap waar veel mensen afhaken, of een trage pagina op mobiel.
Klantly meet hoe snel je formulier laadt bij je echte bezoekers, op hun eigen telefoon en verbinding — niet in een test op kantoor.
Kant-en-klaar sjabloon voor aluminium terrasoverkappingen: maten, profielkleur, dakmateriaal, zijwanden, zonwering, verlichting en montage.
Dezelfde veranda, maar met het 3D-model op een achtergrondfoto, zodat de klant hem in een echte tuinsituatie ziet staan.
Het strakke, kubistische terrasdak: platte kokergoot rondom, brede staanders, vrijstaand of tegen de gevel.
Aluminium carports: maat naar het aantal auto’s, dakvulling, kleur, zijwanden, verlichting en vrijstaand of tegen de woning.
Frameloze glazen schuifwanden vóór een veranda, tuinkamer of uitbouw. In 3D schuiven de panelen echt open.
Dakkapellen: breedte, hoogte, indeling in elementen, materiaal, kleur, glas, hor, ventilatie en afwerking.
Raam- en deurkozijnen in hout en kunststof, getekend in een echte metselwerkgevel met rollaag, latei en verlicht interieur achter het glas.
Toegespitst op kunststofkozijnen: profielserie, kleuren binnen en buiten, beglazing en draaisoort, met de nadruk op renovatie.
Voordeuren: model, materiaal, kleur binnen en buiten, glasvariant, beslag, slot en zijlichten, met een beeld dat meewisselt.
Een uitbouw aan de achterzijde van de woning, met het bestaande huis in beeld en een uitbouw die meegroeit met de maten.
Geprefabriceerde aanbouwen en woonserres: een model met wanden, dak, glasvlakken en zichtbaar interieur dat meegroeit met de maten.
Rolluiken: maten per raam, type kast, lamelmateriaal en -kleur, bediening en extra’s zoals inbraakwerend beslag.
Buitenzonwering en raamdecoratie: maten, type, doek, kleuren, handmatige of elektrische bediening en toebehoren.
Plissézonwering onder een glasdak, strook voor strook getekend en exact op maat tussen de geleiders.
De klant stelt zijn eigen kamer samen: afmetingen, vloertype, kleur, legpatroon en plinten, getoond in een ingerichte woonkamer.
Bestrating voor terras, oprit of tuinpad, met echte legpatronen, kantopsluiting, afwatering, fundering en grondwerk.
De prijzenmatrix: een tabel waarin combinaties van keuzes en maatbereiken hun eigen prijs krijgen.
Prijzen uit een rekensom in plaats van een tabel: een basisbedrag plus een bedrag per vierkante of strekkende meter.
Klantly zet alle combinaties van je opties voor je uit en laat zien welke nog geen prijs hebben, zodat je alleen bedragen hoeft in te vullen.
Kiest een bezoeker een combinatie zonder prijs, dan krijg jij bericht — met zijn keuzes erbij, zodat je weet welke prijs ontbreekt.
Je bestaande prijslijst uit Excel inlezen, en een prijsverhoging van je leverancier in één keer doorvoeren.
Elke wijziging aan een prijsregel wordt bewaard. Je ziet wat er wanneer veranderde en zet een eerdere versie terug.
Leg per prijsregel ook je inkoopprijs vast en zie intern wat je op een configuratie verdient. De klant ziet daar niets van.
Het bedrag dat de klant tijdens het configureren zag, is het bedrag op zijn aanvraag en op jouw offerte. Niemand typt er iets tussen over.
Een offerte samenstellen uit regels en versturen als webpagina met pdf. Nummering, btw en plek op de klantkaart gaan vanzelf.
Een bezoeker die zijn configuratie verstuurt komt binnen als contact mét complete offerte: alle keuzes, maten en de berekende prijs.
De klant opent de offerte op zijn telefoon en geeft daar akkoord. Geen printen, scannen of “graag getekend retour”.
Concept, verstuurd, bekeken, geaccepteerd of verlopen — en je ziet wanneer de klant de offerte voor het eerst opende.
Offertes, facturen en werkbonnen in je eigen logo, kleuren en bedrijfsgegevens, tot en met kop, voettekst en totalen.
Extra A4-pagina’s vóór en achter je offerte: een voorblad met een grote foto, een pagina over je bedrijf, je werkwijze of je garantievoorwaarden.
Per regel het btw-tarief kiezen. Eén document mag meerdere tarieven bevatten en splitst de totalen netjes uit.
Eén knop op een geaccepteerde offerte maakt er een concept-factuur van, of een werkbon voor de monteur.
Facturen met een doorlopende, automatisch toegekende nummering per bedrijf. Geen gaten, geen dubbele nummers.
Een betaalknop in de factuur en op de bestelpagina — iDEAL, kaart of een andere methode. De betaalstatus komt vanzelf terug.
Facturen over de vervaldatum krijgen automatisch een herinnering, in de taal van de klant en met de betaallink erbij.
Een opdracht in stukken factureren: aanbetaling bij opdracht, termijn bij start, slotfactuur bij oplevering.
Een verstuurde factuur corrigeer je met een creditnota: een tegenboeking met eigen nummer die naar het origineel verwijst.
Omzet en btw per periode, uitgesplitst per tarief en inclusief creditnota’s — precies de opbouw die je aangifte nodig heeft.
Eén pagina per klant met alles wat je van hem weet en alles wat er met hem gebeurd is: offertes, facturen, afspraken, werkbonnen en gesprekken.
Een knoppenbalk bovenaan de klantkaart: afspraak inplannen, offerte maken, factuur maken, werkbon maken, mailen of WhatsAppen.
Een bord met kolommen waarop elke lopende kans één kaart is, met de offertes, afspraken en facturen die eraan hangen.
De kolommen zijn van jou: namen, volgorde, kleuren, welke fase gewonnen of verloren betekent en welk kanspercentage erbij hoort.
Elke kaart heeft een waarde, meestal het offertebedrag. De kolommen tellen op tot een pipelinewaarde die je in één blik ziet.
Taken die aan een klant, offerte, factuur of afspraak hangen, met deadline en verantwoordelijke — zelf aangemaakt of door een automatisering.
Aantekeningen voor je collega’s bij een contact, offerte of werkbon, met foto’s, video’s en documenten erbij. De klant ziet ze nooit.
Een tabblad op de klantkaart met alles wat Klantly ooit naar deze klant stuurde en wat er terugkwam: e-mail, chat en WhatsApp, op volgorde.
Bij elke aanvraag wordt vastgelegd waar de bezoeker vandaan kwam, zodat je in je CRM ziet welke bron je klanten oplevert.
Eén postvak voor e-mail, chat en WhatsApp, gekoppeld aan het contact waar het bij hoort. Iedereen ziet dezelfde gesprekken.
Een chatvenster op je site. De gesprekken landen in de Klantly-inbox en verdwijnen niet als de bezoeker wegklikt.
Je zakelijke WhatsApp-nummer aan Klantly gekoppeld: berichten in de inbox, aan het contact gehangen en bruikbaar in automatiseringen.
Een knop in de chatwidget die de bezoeker rechtstreeks naar WhatsApp brengt, met een klaargezet openingsbericht. Niets te koppelen.
Alle mails die Klantly namens jou verstuurt staan als sjabloon klaar en zijn aan te passen naar je eigen woorden.
Bericht wanneer er iets gebeurt: een nieuwe aanvraag, een geaccepteerde offerte, een betaalde factuur of een binnengekomen chat.
Een assistent die in de chat en op WhatsApp vragen van klanten beantwoordt, met kennis over jouw bedrijf, werkgebied en levertijden.
De kennis waaruit de agent put en de intakevragen die hij zelf stelt om een aanvraag compleet te maken.
De agent noemt een prijs, berekend met jouw eigen prijsregels. Jij bepaalt of dat een exacte prijs of een richtprijs is — of helemaal niet.
Als jij dat aanzet, mag de agent je vrije tijden opzoeken en een afspraak inplannen, verzetten of annuleren — gewoon in het gesprek.
Het moment waarop de agent stopt en het gesprek aan je team geeft: bij twijfel, bij een klacht, of op onderwerpen die jij hebt aangewezen.
Een plafond op wat de agent per dag en per maand mag verbruiken, en zicht op hoeveel daarvan op is.
Een agenda die aan je klantenbestand vastzit. Plan bij een contact, en de klant krijgt automatisch een bevestiging en een herinnering.
Vaste soorten afspraken met eigen naam, duur en kleur: inmeten, adviesgesprek, montage, oplevering, onderhoud.
Bezoekers plannen zelf een afspraak in jouw vrije tijden. Ze kiezen type, dag en tijd, en de afspraak staat meteen in je agenda.
Je Google Agenda en je Klantly-agenda houden elkaar bij, zodat bezette tijd aan beide kanten klopt.
Leg per klant vast met welk interval het werk terugkomt. Als de datum nadert maakt Klantly de werkbon aan — of meteen de factuur.
Het klusformulier op de telefoon van de monteur: uren, materialen, checklist, foto’s en de handtekening van de klant.
Controlepunten die de monteur afvinkt, desnoods verplicht. Terugkerende lijsten leg je vast als sjabloon.
De klant tekent op het scherm en de monteur legt de situatie vast met foto’s, gemarkeerd als voor of na.
Een afgeronde werkbon wordt met één knop een concept-factuur: uren, materialen en regels gaan één op één mee.
De gebeurtenis die een automatisering start: een nieuwe lead, een verstuurde offerte, een offerte die te lang open staat, een betaalde factuur.
Extra voorwaarden bovenop de gebeurtenis, zodat een automatisering alleen afgaat wanneer het echt zin heeft.
Wat er vervolgens gebeurt: meerdere stappen achter elkaar, elk met een eigen vertraging.
Klantly geeft aan Facebook en Instagram door welke aanvragen en bestellingen uit je advertenties komen, mét het bedrag.
Dezelfde meting voor Google Ads: welke aanvragen, bestellingen en gewonnen klussen uit je advertenties komen.
Dezelfde meting voor TikTok: aanvragen en betaalde bestellingen gekoppeld aan de juiste advertentie.
Markeer je een klus als gewonnen, dan gaat dat met orderbedrag terug naar Facebook en Google. Die leren op omzet in plaats van op aanvragen.
Jij kiest hoe je met toestemming omgaat: meten zoals je gewend bent, of eerst een nette banner met de vraag of het mag.
Kant-en-klare overzichten: omzet per periode, facturen, offertes met hun uitkomst, klanten, afspraken en btw.
Stel zelf een overzicht samen: kies het onderwerp, de kolommen en de filters, bekijk het resultaat en bewaar het.
Per medewerker bepalen wat hij mag zien en doen, opgedeeld per onderdeel en per handeling.
Nederlands, Engels, Duits en Frans door het hele platform heen: beheeromgeving, configurator, documenten, e-mails en app.
Klanten opzoeken, offertes nakijken, je werkbon invullen en je pipeline bijwerken — onderweg, op je telefoon.
Welke onderdelen je ziet hangt af van je pakket. Wat er niet in zit, staat je ook niet in de weg.
Gegevens doorgeven aan je boekhoudpakket, je nieuwsbriefsysteem of wat je verder gebruikt — en andersom.
Je klanten, prijzen en offertes blijven van jouw bedrijf. Andere bedrijven op het platform kunnen er niet bij.
Korte stappen die je door de inrichting leiden: bedrijfsgegevens, eerste klant, eerste offerte, eerste formulier, koppelingen.
Een vraag of probleem melden vanuit Klantly, met schermafbeeldingen erbij, en de status en reacties op dezelfde plek terugzien.