Factures

Factures#

Avec « Factures », tu crées des factures, tu les envoies à tes clients et tu gères les paiements.

Créer une facture#

Tu peux créer une facture de trois façons différentes :

• Créer manuellement une nouvelle facture
• À partir d’un devis accepté (les coordonnées du client et les lignes sont automatiquement reprises)
• En dupliquant une facture existante

1. Rends-toi dans la rubrique « Factures » du menu « Ventes »
2. Clique sur « Nouvelle facture »
3. Remplis les coordonnées du client
4. Définis la date de facturation et la date d'échéance (la date d'échéance est calculée automatiquement en fonction de tes paramètres de délai de paiement)
5. Ajoute des lignes en indiquant la quantité, le prix et la TVA
6. Ajoute éventuellement des conditions et des remarques
7. Clique sur « Enregistrer »

Statuts de facturation#

• Brouillon
• Envoyée
• Consultée
• Payée
• Partiellement payée
• En retard
• Annulé
• Remboursé

Une facture dont le statut est « Payée », « Remboursée » ou « Annulée » ne peut plus être modifiée. Le statut « En retard » est automatiquement attribué dès que la date d'échéance est dépassée.

Enregistrer un paiement#

1. Ouvre la facture
2. Clique sur « Enregistrer un paiement »
3. Saisis le montant (qui ne peut pas dépasser le montant restant dû)
4. Choisis le mode de paiement : virement bancaire, espèces, carte bancaire, «iDEAL », carte de crédit, PayPal, Bancontact ou autre
5. Tu peux aussi ajouter une référence et une note
6. Clique sur « Enregistrer »

Utilise l'option « Marquer comme payé » pour enregistrer d'un seul coup la totalité du montant dû.

Annuler une facture#

Tu peux annuler la facture tant qu’elle n’a pas été entièrement payée.

Paramètres de facturation#

1. Va dans Factures > Paramètres
2. Configure la numérotation (préfixe et numéro de départ)
3. Définis le délai de paiement par défaut
4. Renseigne les conditions de paiement, par langue
5. Définis les pièces jointes par défaut
6. Configure un échéancier de paiement pour les paiements échelonnés (les pourcentages doivent totaliser exactement 100 %), y compris la fréquence des rappels et le nombre maximal de rappels
7. Configure les factures échelonnées (ici, les pourcentages ne doivent pas nécessairement totaliser 100 %)
8. Connecte-tMolliee pour les paiements en ligne (mode live ou test)

Mise en page de la facture (format PDF)#

Dans la section « Mise en page de la facture », tu peux configurer la mise en page du PDF de la facture.

Foire aux questions#

Est-ce que je peux créer une facture sans passer d’abord par un devis ?
Oui, tu peux tout à fait créer une facture indépendamment d’un devis.

Que se passe-t-il si j'essaie de modifier une facture payée ?
Ce n'est pas possible. Les factures dont le statut est « payée », « remboursée » ou « annulée » sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées.