Appointment settings

Afspraak-instellingen#

Onder Afspraak-instellingen bepaal je wanneer en hoe klanten afspraken kunnen boeken: je werkuren, buffertijd, en hoe ver vooruit geboekt mag worden.

Boekingsvenster instellen#

• Minimale aanmeldtijd vooraf (hoeveel uur van tevoren minimaal geboekt moet worden)
• Hoe ver vooruit geboekt mag worden (in dagen)
• Toestaan van boeken op dezelfde dag
• Toestaan van boeken in het weekend

Werkuren instellen#

1. Ga naar Kalender > Afspraak instellingen
2. Stel per dag van de week je werkuren in, inclusief pauzes
3. Stel eventueel afwijkende uren in voor specifieke dagen

Buffertijd en tijdslots#

• Buffertijd tussen afspraken
• Interval van de tijdsloten (bijvoorbeeld elke 15, 30 of 60 minuten)
• Standaardduur van een afspraak
• Maximaal aantal afspraken per dag
• Maximaal aantal afspraken per tijdslot

Data en tijdsloten blokkeren#

Blokkeer specifieke data (bijvoorbeeld vakantiedagen) of losse tijdsloten, eenmalig of terugkerend.

Verplichte velden en bevestiging#

• Telefoonnummer verplicht maken
• Omschrijving verplicht maken
• Automatisch bevestigen aan- of uitzetten

Staat automatisch bevestigen uit, dan komt een via de boekingspagina of uitnodiging geboekte afspraak binnen als "in behandeling", tot jij hem zelf bevestigt.

Tijdzone#

Stel de tijdzone in die voor je boekingen gebruikt wordt.

Veelgestelde vragen#

Kan ik voor een specifieke feestdag mijn werkuren aanpassen zonder mijn hele schema te wijzigen?
Ja, gebruik afwijkende uren voor die ene dag, of blokkeer de dag volledig.