Facturen

Facturen#

Met Facturen stel je facturen op, verstuur je deze naar klanten, en houd je betalingen bij.

Een factuur aanmaken#

Je kunt een factuur op drie manieren starten:

• Handmatig een nieuwe factuur aanmaken
• Vanuit een geaccepteerde offerte (klantgegevens en regels worden automatisch overgenomen)
• Door een bestaande factuur te dupliceren

1. Ga naar Facturen in het menu onder Verkoop
2. Klik op Nieuwe factuur
3. Vul klantgegevens in
4. Stel de factuurdatum en vervaldatum in (de vervaldatum wordt automatisch berekend op basis van je betalingstermijn-instelling)
5. Voeg regels toe met aantal, prijs en btw
6. Vul eventueel voorwaarden en notities in
7. Klik Opslaan

Factuurstatussen#

• Concept
• Verstuurd
• Bekeken
• Betaald
• Deels betaald
• Te laat
• Geannuleerd
• Terugbetaald

Een factuur met status betaald, terugbetaald of geannuleerd kan niet meer bewerkt worden. De status "Te laat" wordt automatisch gezet zodra de vervaldatum is verstreken.

Een betaling registreren#

1. Open de factuur
2. Klik Betaling registreren
3. Vul het bedrag in (kan niet hoger zijn dan het openstaande bedrag)
4. Kies de betaalmethode: bankoverschrijving, contant, kaart, iDEAL, creditcard, PayPal, Bancontact of anders
5. Vul optioneel een referentie en notitie in
6. Klik Opslaan

Gebruik Markeer als betaald om in één keer het volledige openstaande bedrag te registreren.

Een factuur annuleren#

Annuleren kan zolang de factuur nog niet volledig betaald is.

Facturatie-instellingen#

1. Ga naar Facturen > Instellingen
2. Stel de nummering in (voorvoegsel en startnummer)
3. Stel de standaard betalingstermijn in
4. Vul betalingsvoorwaarden in, per taal
5. Stel standaardbijlagen in
6. Stel een betalingsplan in voor deelbetalingen (de percentages moeten samen precies 100% zijn), inclusief herinneringsinterval en maximaal aantal herinneringen
7. Stel termijnfacturen in (percentages hoeven hier niet op te tellen tot 100%)
8. Koppel Mollie voor online betalen (live of testmodus)

Factuur-opmaak (PDF-vormgeving)#

Onder Factuur-opmaak stel je de vormgeving van de factuur-PDF in.

Veelgestelde vragen#

Kan ik een factuur maken zonder eerst een offerte?
Ja, je kunt een factuur ook volledig los aanmaken.

Wat gebeurt er als ik probeer een betaalde factuur te bewerken?
Dat is niet mogelijk. Facturen met status betaald, terugbetaald of geannuleerd zijn vergrendeld voor bewerking.