Rechnungen

Rechnungen#

Mit „Rechnungen“ erstellst du Rechnungen, verschickst sie an Kunden und verfolgst die Zahlungen.

Eine Rechnung erstellen#

Du kannst eine Rechnung auf drei Arten anlegen:

• Manuell eine neue Rechnung erstellen
• Ausgehend von einem angenommenen Angebot (Kundendaten und Positionen werden automatisch übernommen)
• Durch Duplizieren einer bestehenden Rechnung

1. Geh im Menü unter „Verkauf“ auf „Rechnungen“
2. Klicke auf „Neue Rechnung“
3. Gib die Kundendaten ein
4. Lege das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum fest (das Fälligkeitsdatum wird automatisch anhand deiner Einstellung für die Zahlungsfrist berechnet)
5. Füge Positionen mit Menge, Preis und Mehrwertsteuer hinzu
6. Gib gegebenenfalls Bedingungen und Notizen ein
7. Klicke auf „Speichern“

Rechnungsstatus#

• Entwurf
• Gesendet
• Angesehen
• Bezahlt
• Teilweise bezahlt
• Zu spät
• Storniert
• Rückerstattet

Eine Rechnung mit dem Status „Bezahlt“, „Rückerstattet“ oder „Storniert“ kann nicht mehr bearbeitet werden. Der Status „Überfällig“ wird automatisch gesetzt, sobald das Fälligkeitsdatum abgelaufen ist.

Eine Zahlung erfassen#

1. Öffne die Rechnung
2. Klicke auf „Zahlung erfassen“
3. Gib den Betrag ein (darf den ausstehenden Betrag nicht übersteigen)
4. Wähle die Zahlungsart: Banküberweisung, bar, Karte, „iDEAL“, Kreditkarte, PayPal, Bancontact oder Sonstiges
5. Gib optional eine Referenz und eine Notiz ein
6. Klicke auf „Speichern“

Nutze „Als bezahlt markieren“, um den gesamten ausstehenden Betrag auf einmal zu verbuchen.

Eine Rechnung stornieren#

Eine Stornierung ist möglich, solange die Rechnung noch nicht vollständig bezahlt ist.

Rechnungs-Einstellungen#

1. Geh zu „Rechnungen“ > „Einstellungen“
2. Lege die Nummerierung fest (Präfix und Startnummer)
3. Lege die Standardzahlungsfrist fest
4. Gib die Zahlungsbedingungen für jede Sprache ein
5. Standardanhänge festlegen
6. Lege einen Zahlungsplan für Teilzahlungen fest (die Prozentsätze müssen zusammen genau 100 % ergeben), einschließlich Mahnintervall und maximaler Anzahl an Mahnungen
7. Richte Teilrechnungen ein (die Prozentsätze müssen hier nicht zusammen 100 % ergeben)
8. Molliefür Online-Zahlungen einbinden (Live- oder Testmodus)

Rechnungslayout (PDF-Gestaltung)#

Unter „Rechnungslayout“ legst du das Design der Rechnungs-PDF fest.

Häufig gestellte Fragen#

Kann ich eine Rechnung erstellen, ohne vorher ein Angebot zu erstellen?
Ja, du kannst eine Rechnung auch völlig eigenständig erstellen.

Was passiert, wenn ich versuche, eine bezahlte Rechnung zu bearbeiten?
Das ist nicht möglich. Rechnungen mit dem Status „bezahlt“, „rückerstattet“ oder „storniert“ sind für die Bearbeitung gesperrt.